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1. Finalité, types de données personnelles et base légale du traitement
Nous traitons les données personnelles suivantes :
| Finalité | Types de données personnelles | Base légale |
|---|---|---|
| Gestion et évaluation de votre candidature |
|
Notre intérêt légitime à évaluer les candidat·e·s les plus approprié·e·s |
| Gestion du processus de recrutement |
|
Notre intérêt légitime à gérer le processus de recrutement (LPD, art. 4, al. 1, let. b). |
| Transmission d’une recommandation via notre formulaire en ligne |
|
Notre intérêt légitime à recevoir des recommandations de candidat·e·s pertinentes |
| Participation à une campagne ou un événement de recrutement de talents (en ligne ou en présentiel) |
|
Notre intérêt légitime à organiser des campagnes de recrutement de talents (LPD, art. 4, al. 1, let. f) |
| Activités liées aux cookies |
|
Votre consentement (LPD, art. 4, al. 1, let. a). |
2. Utilisation de processus décisionnels automatisés
Nous utilisons, le cas échéant, un système qui analyse les candidatures, y compris les qualifications et expériences correspondant à la description du poste. Les candidatures ne répondant pas à certains critères définis sont automatiquement écartées.
La base des décisions automatisées repose sur le fait que certaines offres d’emploi sont si attractives qu’il serait pratiquement impossible d’examiner manuellement toutes les candidatures afin d’identifier le candidat le plus approprié.
Pour les candidat·e·s, cela peut signifier que les candidatures rejetées ne seront pas prises en compte pour le poste concerné. Cela implique que leur dossier ne sera pas examiné manuellement par notre équipe de recrutement.
Si des processus décisionnels automatisés sont utilisés pour un poste donné, les critères appliqués ainsi que la logique sous-jacente seront clairement indiqués dans l’offre d’emploi correspondante.
3. À qui transmettons-nous les données personnelles ?
Nous pouvons transmettre des données personnelles au sein du groupe d’entreprises, y compris au département RH de JYSK, qui assure des fonctions de soutien et de contrôle dans le cadre du processus de recrutement.
Dans certains cas, nous faisons appel à des sous-traitants externes pour traiter vos données personnelles en notre nom, tels que Starred et SmartRecruiters.
Lorsque des données personnelles sont transférées vers des pays hors de l’UE/EEE, JYSK garantit un niveau de protection adéquat en intégrant les clauses contractuelles types de l’UE dans les accords avec les destinataires des données, ou en s’assurant que ces destinataires sont soumis à des mécanismes de certification spécifiques, ou qu’il s’agit de pays tiers « sûrs » reconnus par la Commission européenne.
Vous pouvez demander une copie de la base juridique du transfert en contactant JYSK via les coordonnées indiquées ci-dessus.
Concernant spécifiquement le transfert de données vers SmartRecruiters : ils participent au cadre de protection des données UE–États-Unis (EU-U.S. Data Privacy Framework). Vous trouverez plus d’informations ici :
https://www.dataprivacyframework.gov/list
4. Durée de conservation
Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités décrites ci-dessus.
Votre candidature sera conservée pendant 6 mois après la clôture du processus de recrutement.
Les données personnelles liées aux campagnes ou événements de recrutement de talents sont conservées pendant 6 mois après réception de votre consentement.
5. Droits
Vous disposez de plusieurs droits concernant le traitement de vos données personnelles.
Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez contacter jobs@jysk.ch ou la personne de contact en recrutement avec laquelle vous étiez en relation.
- Droit d’accès
Vous avez le droit de demander quelles données personnelles nous traitons à votre sujet. Vous pouvez également obtenir des informations sur la finalité, l’étendue et la base légale de ce traitement.
- Droit de rectification
Vous avez le droit de faire rectifier les données personnelles vous concernant qui sont inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement
Dans certains cas, vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles avant l’expiration de la période de conservation habituelle.
- Droit de limitation du traitement
Dans certaines situations, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Dans ce cas, vos données ne peuvent être traitées — à l’exception de leur stockage — qu’avec votre consentement, ou pour l’établissement, l’exercice ou la défense de droits légaux, ou pour protéger les droits d’une autre personne ou pour des raisons d’intérêt public important.
- Droit d’opposition
Dans certains cas, vous avez le droit de vous opposer au traitement légal de vos données personnelles.
- Droit à la portabilité des données
Dans certains cas, vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans entrave.
Si vous avez consenti au traitement de vos données personnelles, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en nous contactant. Ce retrait n’affectera toutefois pas la légalité du traitement effectué avant ce retrait.
6. Réclamations
Vous pouvez déposer une plainte à tout moment auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) concernant le traitement de vos données personnelles par nos soins.
Pour plus d’informations, veuillez consulter : https://www.edoeb.admin.ch.